1. 概述
教务系统是教育机构的高效管理工具,通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理,实现教务资源的高效运转及合理配置,帮助机构提升效率,降低运营成本。
1. 问题场景
广州花可教育是一家专注于少儿舞蹈培训的机构,针对不同年龄和水平开设不同班级。正常每班招收30个学员。
机构负责人李华发现,机构大量人力精力投入到教务琐事中,老师排课用excel表格,不能清楚各课程老师的上课情况和教室资源的使用情况,一些课程是要预约的,需要管理每节课的预约表,排课耗时的同时还容易出错。更麻烦的是,课程是按课时收费的,每次上课签到,光统计学员课时消耗情况,就要花不少时间。老师没法投入更多的精力在上课质量上,长期下去 ,低效的运营体系会影响机构的服务质量和老师的积极性,不利于机构的发展。
而李华对于机构每周的报名和上课情况,也没法靠前时间直观的查看和了解,学员数据没法沉淀,对于机构的运营状况和后续的发展策略也没有足够的支持。
2. 教务系统ag尊龙凯时集团的解决方案
① 智能排课,排课管理更高效
按班级、教室、老师空闲时间排课,排课冲突智能提醒,多种课表模式一目了然;
设定规则,批量重复排课,让排课事半功倍。
② 机构教务信息化,提升整体运营效率和服务质量
教务信息化,让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出来,实现员工效率和学员服务质量提升
③ 提升课消和满班率
智能上课、补课排课提醒,督促学员准时上课,提升课消和满班率。
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教程 | 内容 |
教务员: | |
创建线下课后才可以为课程办理排课报名等数字化管理 | |
与线下教室相匹配,可帮助排课,避免资源冲突与浪费 | |
给不同课程开设不同班级,为后续的排课等操作做准备 | |
排课 | |
给老师分配账号并设置角色为老师 | |
教务设置 | 教务规则设置 |
查看相关数据 | |
老师: | |
用于学员线下报名缴费后快速生成线上订单的场景 | |
查看课表,根据课表上课、考勤 | |
学员上课考勤,扣课时的场景可灵活消课 | |
给请假学员补课 | |
促进家校交流的方案 |